Een beetje amateur-genealoog weet dat de Family History Library (FHL) in Salt Lake City, Utah, al lang de place to be is om genealogisch onderzoeksmateriaal te vinden. De bibliotheek is het vlaggenschip van FamilySearch International. Maar door de COVID 19-pandemie is de bibliotheek een jaar geleden gesloten, en moesten we grotendeels vertrouwen op onlinemateriaal. Een nieuwe Library Lookup Service biedt binnenkort wereldwijd meer toegang tot deze records. Klik binnen deze link op 'How will you get me the information?
Onlinerecords en records met beperkte toegang
Met een gratis FamilySearch-account kunt u online door een grote database met records zoeken op FamilySearch.org. De zoekopdracht biedt vaak een tekstindex van het record voor snelle referentie en een volledige afbeelding van de record. Sommige boeken en materialen hebben echter alleen de index beschikbaar. De volledige afbeeldingen voor deze records zijn alleen toegankelijk in de Family History Library, family history centers of gelieerde bibliotheken, voornamelijk vanwege auteursrechtelijke beperkingen of partnerovereenkomsten.
Vanwege COVID-19-omstandigheden was het bezoeken van een van deze faciliteiten om materialen te bekijken niet mogelijk. Om pandemiebeperkingen te compenseren en als onderdeel van een poging om een wereldwijd publiek te bedienen dat te ver weg woont om de bibliotheek te bezoeken, heeft de Family History Library zijn eigen opzoekservice gelanceerd.
Hoe de opzoekservice werkt
Op verzoek zoeken medewerkers en vrijwilligers van de bibliotheek specifieke records in hun collecties op die niet online kunnen worden bekeken. Aangezien Library Lookup geen onderzoek service is, moeten mensen het specifieke record identificeren van FamilySearch.org. Denk daarbij aan film- of scannummer. Maar ook of het een geboorte-, huwelijks-, overlijdensakte of inschrijving in het bevolkingsregister, etc.) betreft. Vergeet niet de naam en achternaam van de gezochte persoon te vermelden bij voorkeur aangevuld met een datum en eventueel plaats.
Zoals vermeld, kan een online zoekopdracht alleen basisinformatie uit een document opleveren, maar vaak bevat het originele document meer informatie. Als u de opzoekservice wilt gebruiken, gaat u naar het online aanvraagformulier om een kopie van de afbeelding van het originele document aan te vragen.
Het kan enkele weken duren voor tijd voor de behandeling van verzoeken, afhankelijk van het aantal verzoeken dat op een bepaald moment wordt afgehandeld.
Speciale gevallen voor boeken
Veel boeken in de FamilySearch-collecties zijn nog niet gedigitaliseerd, ook vanwege auteursrechtelijke beperkingen. Diezelfde beperkingen betekenen dat de bibliotheek geen grote aantallen pagina's uit een boek kan kopiëren.
Wanneer u een boek aanvraagt, wees dan zo specifiek mogelijk over wat u zoekt. Met behulp van hetzelfde online aanvraagformulier kunnen gasten de titel of het nummer van het boek opgeven, samen met het paginanummer dat ze willen kopiëren. Het personeel stuurt een PDF-kopie van de pagina of pagina's, zoals toegestaan. In gevallen waarin paginanummers onbekend zijn, kunnen medewerkers de index in een boek controleren op de vermelding van een naam of gekozen term om de juiste pagina's te bieden.
Beschikbaar in vele talen
De FHL Library Lookup Service is beschikbaar in ongeveer 15 talen en kan u helpen toegang te krijgen tot verschillende records uit landen over de hele wereld. Soms zijn boeken in de Bibliotheek Familiegeschiedenis ook beschikbaar via andere bronnen, zoals hier uitgelegd.
Voortzetting van de service na de heropening
Tijdens de sluiting zijn er renovatiewerkzaamheden uitgevoerd in de Bibliotheek Familiegeschiedenis. De exacte datum voor heropening voor de bibliotheek en FamilySearch-centra is afhankelijk van de richtlijnen van de overheid en het lokale management. De datum wordt bekend gemaakt zodra deze beschikbaar is. Nadat de COVID-19-beperkingen zijn opgeheven en de bibliotheek weer opengaat, zal de Library Lookup Service doorgaan als onderdeel van het wereldwijde FamilySearch-bereik.
Diane Sagers
