Het is zover U gaat op speurtocht naar uw voorouders in het archief waarin u verwacht informatie te zullen vinden. Behulpzaam daarbij hier enige tips vooraf. Ze kunnen uw bezoek misschien meer inhoud geven.
Bereid uw bezoek goed voor, weet wat u wilt gaan zoeken en laat u in het archief niet afleiden. Het gevaar is niet denkbeeldig dat u andere gegevens tegenkomt die niet datgene geven waarvoor u naar het archief bent gegaan.
Door de gemeentelijke herindeling zijn de gegevens vaak verplaatst naar nieuwe gemeenten. Klik hier voor de lijsten voor herkomstonderzoek en gemeentelijke herindeling.
- Noteer altijd nauwkeurig welk archiefdeel u, op welke datum, onderzoekt, b.v. doopboeken Rolde over de periode 1610 tot 1680, dat om te voorkomen dat u bij een volgend bezoek in hetzelfde boek aan de gang gaat.
- En denk vooral aan de bronvermelding, noteer zeer nauwgezet wat u gevonden heeft. In welk archiefdeel, pagina nummer, aktenummer etc., etc. U noteert eerder te weinig dan te veel.
- Maak kopieën van stukken die u eventueel op een later tijdstip in een publicatie wilt opnemen.
- En dan nu op pad.
Enkele gedragsregels bij een bezoek aan een archief
Onderstaande algemene gedragsregels gaan in vrijwel alle gevallen op, uitzonderingen uiteraard daar gelaten.
- Bij binnenkomst meldt u zich bij de ontvangstbalie en indien u nog niet in het bezit bent van een algemene archiefkaart of toegangskaart krijgt u een dagpas, tenzij u al een toegangspas heeft voor het desbetreffende archief.
- In de studiezaal of zalen mag u geen tassen meenemen, alleen toegestaan zijn mappen of ordners met uw eigen gegevens en schrijfmateriaal, soms alleen potloden. Laptops zijn in de meeste archieven toegestaan.
- De dingen die u niet in de studiezaal mag meenemen kunt u opbergen in een afsluitbaar kluisjes die in vrijwel elk archief beschikbaar zijn.
- Op uw verzoek zal een studiezaalbeheerder u wegwijs maken waar u de beschikbare archiefgegevens kunt vinden en hoe u met de verschillende materialen dient om te gaan. Veelal zijn gegevens op microfiches beschikbaar en zijn via een leesapparaat te raadplegen.
- Elk archief heeft zijn eigen methode hoe stukken kunnen worden opgevraagd, informeer dus bij de studiezaalbeheerder hoe een en ander werkt.
- Lawaai maken in een studiezaal is een doodzonde!
Veel plezier bij uw zoektocht naar uw voorouders.
