Herkent u dit: u heeft een afbeelding met de naam 03d0086f-8c0c-a343-19fd-a56b8133d0b7.jpg maar wat was dat ook al weer? Als u de afbeelding opent kunt u de inhoud bekijken en weet u waar het over gaat. Maar waar kwam die afbeelding ook al weer vandaan?

 

Het helpt als u de afbeeldingen die u download - zoals scans van aktes - gelijk een beschrijvende naam geeft. Bijvoorbeeld "1943-12-29, BS Huwelijk, Stadsarchief Breda, Damen, van Beek, 03d0086f-8c0c-a343-19fd-a56b8133d0b7.jpg". Het helpt ook als u de bronvermelding gelijk ergens opslaat.

Open Archieven kan u bij bovenstaande taken helpen! Als u via Open Archieven een afbeelding download, wordt u de vraag gesteld wat de bestandsnaam moet zijn en hoe u de bronvermelding wilt hebben. Voor de bestandsnaam van de afbeelding kunt u kiezen uit:

• het behouden van de originele bestandsnaam
• het opnemen van brondatum, brontype, archief en namen van de hoofdpersonen in de bestandsnaam (de hierboven vetgedrukte bestandsnaam is hier een voorbeeld van)
• het opnemen van de namen van hoofdpersonen, gebeurtenis, datum en plaats in de bestandsnaam

Voor de bronvermelding van de afbeelding kunt u kiezen uit:
• het achterwege laten van de bronvermelding
• de bronvermelding bovenaan de afbeelding plakken
• een tekstbestand met dezelfde bestandsnaam als de afbeelding met daarin de bronvermelding